Politik for beskyttelse af personlige oplysninger.

INTRODUKTION.

afestep (GRP Anti-Slip Sweden AB), CVR-nr. 556866-7603, respekterer og værner om integriteten hos hver enkelt person, hvis personoplysninger vi behandler som en del af leveringen af vores produkter og ydelser.Vi indsamler ikke flere personoplysninger, end vi har brug for, vi anvender ikke oplysningerne til andet end det formål, de blev indsamlet til, og vi opbevarer heller ikke oplysningerne længere end nødvendigt.Safestep træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre de data, vi behandler og forvalter, og for at sikre, at uvedkommende ikke får adgang til dem. Databeskyttelse er en prioriteret opgave hos Safestep, og ansvaret for databeskyttelsesspørgsmål ligger derfor hos Safesteps ledelse.Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvordan og hvorfor vi gør det, hvordan du kan påvirke dem, samt hvordan vi beskytter dem.


PARTER OG ANSVAR FOR BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER.

Safestep, CVR-nr. 556866-7603, Hållnäsgatan 18, 752 28 Uppsala, driver salg og montering af skridsikring, glasfiber, beskyttelsesprodukter og produkter inden for tilgængelighed. Safestep er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger for kontaktpersoner hos vores leverandører og samarbejdspartnere.Nogle personoplysninger opbevares af Safestep, mens oplysningerne i andre tilfælde opbevares i onlinesystemer, der håndteres af eksterne leverandører, som dermed fungerer som databehandlere for Safestep.


HVILKE PERSONOPLYSNINGER REGISTRERER/BEHANDLER SAFESTEP, OG HVORFOR?

Dette er grunden til, at Safestep indsamler personoplysninger:Safestep indsamler personoplysninger for at kunne holde kontakten med kunder, leverandører og partnere med henblik på at udvikle, levere og markedsføre de produkter og ydelser, som vi sælger til vores kunder.

Kategorier af registrerede:

De registrerede, som safestep.se indsamler personoplysninger om, tilhører en af følgende kategorier:
– Kunder
– Leverandører
– Forretningspartnere
– Potentielle kunder og andre interessenter, som besøger Safesteps hjemmesider og kontakter os via e-mail eller telefon.


KUNDER.

Derfor indsamler og opbevarer vi personoplysninger:Når en virksomhed kontakter Safestep for at bestille et produkt eller en ydelse hos Safestep, registrerer vi samtidig kundens kontaktoplysninger for at kunne håndtere ordren, levere produktet/ydelsen samt for at kunne opkræve betaling for denne. I den forbindelse registrerer vi personoplysninger om virksomhedens kontaktperson.

Disse personoplysninger indsamles:

De personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med ordrer til Safestep, er:
– For og efternavn på kontaktperson
– Telefonnummer på virksomheden og en eventuel kontaktperson
– Virksomhedens e-mailadresse eller e-mailadressen på kontaktpersonen i virksomheden
– Derudover indsamles der yderligere oplysninger om kundens virksomhed, som ikke er personoplysninger. I de tilfælde, hvor en enkeltmandsvirksomheds CVR-nummer er det samme som ejerens personnummer, registreres dette som CVR-nummer.


JURIDISK FORPLIGTELSE.

Det er sådan, vi sikrer, at oplysningerne er korrekte:

Ved hver ny kundeordre kontrollerer ordremodtageren, at kontaktoplysningerne er korrekte, og opdaterer dem i forretningssystemet med det samme, hvis det er nødvendigt. Hvis kunden informerer os om, at oplysninger er ukorrekte, opdaterer vi dem hurtigst muligt i kontortiden mandag–fredag kl. 08–18.

Så længe opbevares oplysningerne:

Ifølge bogføringslovens regler om arkivering skal bilag opbevares i 7 år. Vi opbevarer derfor kunders kontaktoplysninger i 7 år fra det tidspunkt, hvor bestillingen er bogført i vores system, hvorefter kontaktpersonens oplysninger slettes.Efter kundens anmodning kan vi slette kontaktpersonens personoplysninger fra kundedatabasen inden for denne periode, men bilaget skal altid opbevares, og dermed også de oplysninger, der fremgår af det.


LEVERANDØRER.

Dette er grunden til, at vi indsamler og opbevarer personoplysninger:

Når Safestep bestiller komponenter, produkter eller ydelser fra en af vores leverandører, registrerer vi de oplysninger, der er nødvendige for at kunne modtage og betale for varen/ydelsen, for at kunne kommunikere med leverandøren om denne, samt de oplysninger, der er nødvendige for at overholde bogføringspligten.

Disse personoplysninger indsamles:

Sammen med de nødvendige virksomhedsdata indsamles også følgende personoplysninger:
– For- og efternavn på kontaktperson
– Virksomhedens telefonnummer eller kontaktperson i virksomheden
– Virksomhedens e-mailadresse eller e-mailadressen på virksomhedens kontaktperson

Juridisk grundlag for indsamling af disse data:

For at sikre, at oplysningerne er korrekte:

Ved hver ny ordre til en leverandør kontrollerer den person hos Safestep, der afgiver ordren, at kontaktoplysningerne er korrekte og opdaterer straks oplysningerne i forretningssystemet, hvis det er nødvendigt. Hvis leverandøren informerer os om, at oplysningerne er forkerte, opdaterer vi dem hurtigst muligt i kontortiden mandag–fredag kl. 08–18.

Så længe opbevares dataene:

Ifølge bogføringslovens regler om arkivering skal bilag opbevares i 7 år. Vi gemmer derfor vores kontaktoplysninger til leverandører i 7 år fra det tidspunkt, hvor vores ordre til leverandøren blev registreret i vores system, hvorefter kontaktpersonens oplysninger slettes. På anmodning kan vi slette kontaktpersonens persondata fra leverandørdatabasen tidligere, men kvitteringen skal altid gemmes, inklusive oplysningerne på den.

SAMARBEJDSPARTNERE.

Derfor indsamler og opbevarer vi persondata:

I vores daglige virksomhed udvikler og fremstiller vi produkter/ydelser, og for at kunne udføre dette arbejde samarbejder vi med en række partnere. For at kunne holde kontakten med disse opbevarer vi kontaktoplysninger for én eller flere kontaktpersoner hos virksomheden. Disse oplysninger registreres dog ikke formelt, men opbevares som ustrukturerede data, blandt andet i e-mails.

Disse personoplysninger indsamles

– Kontaktpersonens for- og efternavn
– Kontaktpersonens e-mailadresse og/eller
– Kontaktpersonens telefonnummer

Juridisk grundlag for indsamling af disse data:

Afvejning af interesser

Hvor længe dataene opbevares:

Oplysningerne opbevares, så længe vi har et samarbejde med partnerfirmaet, og så længe personen stadig er vores kontaktperson.

POTENTIELLE KUNDER OG ANDRE INTERESSEREDE, DER KONTAKTER OS VIA E-MAIL.

Derfor indsamler og opbevarer vi personoplysninger:

Vi bliver af og til kontaktet af personer, der er interesserede i at få mere information om Safesteps produkter/ydelser. Disse forespørgsler kommer ind via e-mail eller telefon. Kontaktoplysningerne for de pågældende personer opbevares, så vi kan vende tilbage til dem med produktinformation og eventuelt prisoplysninger. Oplysningerne registreres dog ikke formelt, men opbevares som ustrukturerede data, blandt andet i e-mails.

Disse personlige data indsamles:
– Det navn, som personen opgiver, når han/hun kontakter os.
– Kontaktpersonens e-mailadresse og/eller
– Kontaktpersonens telefonnummer

Juridisk grundlag for indsamling af disse data:

– Berettiget interesse (dem, der e-mailer os spontant)
– Samtykke (dem, der bruger en af vores e-mailformularer)


HVEM HAR ADGANG TIL DINE DATA?

De persondata, Safestep indsamler, bruges udelukkende af Safestep og til de formål, der er beskrevet ovenfor. Vi videregiver, udveksler eller sælger aldrig dine data til markedsføringsformål til tredjeparter.


DINE RETTIGHEDER.

Ret til information:

Du kan til enhver tid anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi har om dig. Kontakt os via e-mail eller telefon, så samler vi oplysningerne og sender dem til dig.

Ret til berigtigelse:

Vi stræber altid efter, at de personoplysninger, vi opbevarer og behandler, er korrekte, og vi har flere procedurer for at sikre, at dette er tilfældet. Hvis du alligevel opdager, at vores oplysninger om dig er forkerte, har du ret til at anmode om rettelse eller supplerende oplysninger til dine personoplysninger.

Ret til sletning/udeladelse:

Du har ret til til enhver tid at få slettet dine personoplysninger, som behandles af Safestep, med undtagelse af kontaktoplysninger, der indgår i en transaktion, som skal opbevares for at overholde bogføringsloven.Ret til at indgive en klage:

Hvis du mener, at Safestep har behandlet dine personoplysninger forkert, kan du kontakte os på info@safestep.se eller 010-130 70 80, så finder vi en løsning på problemet. Hvis vi ikke formår at finde en løsning, som du er tilfreds med, har du også mulighed for at sende dine bemærkninger til den svenske tilsynsmyndighed Datainspektionen via deres hjemmeside: www.datainspektionen.se (en særlig webtjeneste kommer snart).

KONTAKT OS.

Hvis du har spørgsmål om, hvordan Safestep håndterer personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:

Safestep (GRP Anti-Slip Sweden AB)
Hållnäsgatan 18
752 24 Uppsala, Sverige

E-mail: info@safestep.se
Tlf: 010-130 70 80 (hverdage 08.00-17.00)